系統概述
會議預約管理系統基于服務器和網絡（局域網、wifi、移動網絡等），支持本地服務器局域網內使用或通過云服務器廣域網使用。使用本系統可以對各地會議室的使用情況、會議安排、時間及人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息進行收集與分析，將各種即時會議信息、圖文信息、音視頻信息等通過網絡發布到各個終端顯示屏上顯示，方便迅速地更新會議信息并實時或定時發布，并可與中央控制系統對接，實現會議室設備自動聯動開關和集中控制。利用本系統能有效解決會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等不合理的情況，最大限度的提高工作效率。
系統采用B/S架構，融合了數字網絡信息傳輸技術、嵌入式系統技術、分布式計算技術和中央控制等技術，提供了一個集中、靈活、高效的會議信息預約發布和管理的統一平臺。
系統功能
采用B/S架構，使用人員只需通過瀏覽器即可登錄系統使用；
支持會議室類型設置及多個部門的創建、修改；
支持多個會議室集中管理，可添加、修改和刪除會議室，并設置會議室狀態及配套設施等；
支持不同權限的會議角色創建，包括會議查看者、申請員、審核員及系統管理員；
支持不同用戶獨立權限設置，各司其職；
支持會議室預約申請，可設置預約時間段、會議主題和會議背景等；
會議預約支持自動審批和人工審批兩種模式；
自動審批模式下將自動通過時間段不沖突的所有預約請求；
人工審批模式下將由具備審核權限的用戶手動審核通過后該預約信息才能發布生效；
支持已預定會議查看，可撤銷或修改預定申請；
支持短信通知服務，會議預約成功可收到短信提示；
支持在預約的會議開始前顯示該場會議信息，并可聯動中控系統提前開啟會議室相關設備；
支持用戶待辦事項提醒功能；
支持會議保密制度，可設置1-10級保密等級，對應等級權限的用戶方可查看；
保密會議的名稱和內容等預約信息不會出現在公共顯示屏上，僅顯示 “已預定”；
每個會議室可添加多個顯示屏，可創建不同背景，支持顯示效果預覽；
支持顯示屏實時公告發布，公告內容支持文本、圖片及視頻等形式，并帶預覽功能；
可一鍵發布公告內容至勾選的多個會議室同時顯示，支持緊急插播和多條內容輪播兩種方式；
已發布的公告可隨時暫停顯示或繼續發布，并支持定時發布功能；
支持中控系統場景控制功能；
支持查看所有會議室當前的預定情況總覽；
支持會議室查詢統計功能，包括各會議室的使用次數及使用時長等；
支持會議室用后情況反饋，包括問題建議等詳細說明，并支持附件上傳反饋；
支持與第三方系統對接，如OA系統、短信系統、郵件系統、中央控制系統等；
支持系統數據備份功能，可生成備份、下載備份及導入備份；
本系統可在本地服務器局域網中使用或搭建云服務器在廣域網中使用，支持內網穿透。
